Qu’est-ce que la Validation des Acquis de l’Expérience ?

La Validation des Acquis de l’Expérience, ou plus simplement VAE, est un dispositif permettant de faire reconnaître des compétences et des connaissances acquises au cours d’une expérience professionnelle.

Inscrite dans le Code du Travail, cette démarche permet de faire valider les « acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification ».

Concrètement, une VAE est ainsi une reconnaissance officielle d’un savoir-faire ou d’une compétence sans avoir à suivre une formation spécialisée pour en attester. Ce dispositif peut être particulièrement utile dans le cadre d'un projet de reconversion.

À ce titre, les diplômes auxquels peuvent prétendre les bénéficiaires d’une VAE sont les mêmes que ceux accessibles à l’issue d’une formation classique. Bac Pro, CAP, BTS, diplôme d’ingénieur, tous les diplômes recensés au sein du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sont ainsi concernés, représentant plus de 15 000 titres ou diplômes.

A qui s’adresse la Validation des Acquis de l’Expérience ?

La VAE est un dispositif ouvert à tous-tes, sans aucune discrimination d’âge ou de niveau professionnel.

Les seuls critères exigés concernent le temps de travail dans une activité en relation avec le titre ou le diplôme envisagé. Ainsi, il faudra justifier d’au minimum une année d’expérience (soit 1607 heures à temps plein ou partiel) dans un domaine d’activité connexe au diplôme visé.

Ces activités peuvent revêtir différentes formes :

• Activité professionnelle salariée (CDI, CDD, intérim), bénévolat, volontariat
• Activités en tant que sportif de haut niveau
• Activités syndicales
• Mandat électoral local

Par ailleurs, les activités réalisées dans le cadre de la formation initiale ou continue peuvent également être prises en compte, à condition qu’elles ne représentent pas plus de la moitié des 1607 heures d’activité.

Dispositif ouvert au plus grand nombre, la Validation des Acquis de l’Expérience est donc un outil particulièrement adapté aux personnes qui envisagent une évolution ou une reconversion professionnelle sans passer par la case formation.

C’est notamment le cas si cette reconversion concerne une profession réglementée, supposant la détention d’un diplôme afin d’exercer.

Par ailleurs, la VAE représente une opportunité afin de développer votre attractivité et d’asseoir votre légitimité auprès des employeurs. En effet, les diplômes ou autres certificats de qualification demeurent des facteurs différenciants lors des processus de recrutement. Témoin officiel de vos compétences, ils multiplient vos chances de décrocher le poste auquel vous aspirez.

Même pour celles et ceux qui n’envisagent pas un changement de cap professionnel à 90°, la VAE confère une certaine sécurité professionnelle. En effet, dans un marché du travail en constante mutation, la reconnaissance officielle de vos compétences assure votre position et vous permet d’anticiper vos éventuelles évolutions professionnelles.

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Le coût d’une Validation des Acquis de l’Expérience et les possibilités de financement

Les coûts sont extrêmement variables selon le diplôme visé, votre situation professionnelle et l’organisme de certification. Ils peuvent par ailleurs augmenter si vous faites le choix d’être accompagné-e par un-e professionnel-le durant le processus.

De manière générale, les frais sont répartis en quatre grandes catégories :

• Frais d’inscription auprès d’un organisme de certification : entre 100 et 800 €
• Frais d’accompagnement (facultatifs) : entre 500 et 2000 €
• Frais de validation (relatifs au passage devant le jury) : entre 300 et 600 €
• Frais divers (déplacements, etc.)

Selon votre statut, vous disposez de différents outils de financement. Ainsi, les salarié-e-s du secteur privé peuvent recourir au choix à :

• Un plan de formation de l’entreprise, si l’employeur accepte de prendre à sa charge la démarche de VAE
• Leur Compte personnel de formation (CPF)
• Le Dispositif Transitions Pro qui remplace le FONGECIF depuis 2020. L’aide s’élève aux alentours de 2 000 € et couvre tous les frais liés à la VAE (frais de dossier, accompagnement et examen final)
• Un financement personnel, dans la mesure du possible.

Dans certains cas particuliers d’autres interlocuteurs peuvent être sollicités (notamment l’Agefiph pour les travailleurs handicapés ou Pôle emploi dans le cadre des contrats aidés).

Les salariés du secteur public peuvent utiliser leur CPF ou bénéficier d’un congé pour VAE.

Les actifs non-salariés peuvent disposer de ressources de financement auprès de l’AGEFICE ou auprès des organismes collecteurs agréés (artisans, exploitants, professions libérales, etc.)

Pour les demandeurs d’emplois, différentes solutions existent auprès de Pôle Emploi, du Conseil Régional ou via leur CPF.

Quelle que soit votre situation, il est vivement conseillé de vous renseigner auprès d’un organisme de certification afin de vous y retrouver au sein de la diversité des possibilités de financement. A cet égard, de nombreux points relais VAE sont présents au sein des locaux Pôle emploi ou des CIO. Ils fourniront les informations adaptées à votre situation.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les modalités de financement et les possibilités d'accompagnement, consultez la page dédiée de service-public.

Comment obtenir une Validation des Acquis de l’Expérience ?

L’obtention d’une VAE est un processus qui se décline en différentes étapes. L’implication attendue lors de cette démarche est variable selon la nature du projet considéré mais peut demander jusqu’à 10 heures de travail par semaine sur une période pouvant s’étaler jusqu’à 1 an.

1) Identifier le diplôme adapté

La première phase de la démarche consiste à identifier le titre ou le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience et à vos aspirations. A ce titre, le RNCP répertorie l’ensemble des certifications accessibles selon différentes catégories (CAP, Master, diplômes d’école de commerce, etc.).

Dans le cadre de cette étape, réaliser un bilan de compétences peut s’avérer être un choix judicieux. En effet, un bilan vous permettra d’acquérir une meilleure connaissance de vous-même afin d’aboutir à l’élaboration d’un projet clair, motivant et réalisable au regard de vos impératifs et du sens que vous souhaitez donner à votre vie professionnelle.

Pour en savoir davantage, Chance, qui propose un bilan de compétences en ligne au travers d’un accompagnement personnalisé et avec le soutien d’une importante communauté d’entraide, a publié un guide complet sur le sujet.

2) Entrer en contact avec les organismes de certification, financeurs et accompagnateurs

Une fois votre projet précisément défini, notamment à l’issue d’un éventuel bilan des compétences, il convient de contacter les différentes parties prenantes qui interviennent dans le processus de la VAE.

Il est ainsi nécessaire d’identifier l’organisme de certification selon le diplôme que vous avez choisi. Les certificateurs peuvent être de nature très diverse : Ministère de l’Education Nationale, Ministère du travail, Chambres de Commerce et d’Industrie, Conservatoire National des Arts et Métiers, Universités, Grandes Écoles, etc.

Pour vous accompagner dans cette démarche, vous pouvez également entrer en contact avec les Points relais conseils (PRC), que l’on retrouve dans des institutions telles que Pôle Emploi.

Il est également possible de solliciter un organisme spécialisé dans l’accompagnement à l’obtention de la VAE, de la constitution du dossier à la préparation de l’oral.

Cet accompagnement pourra être mobilisé directement auprès de l’organisme certificateur mais il est également possible de se tourner vers des cabinets privés. Ces derniers devront alors être agréés par l’organisme certificateur.

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3) Constituer le dossier de recevabilité

Plus connu sous le nom de Livret 1, ce document fait la synthèse de vos formations, expériences, postes, activités, etc.

A cet égard, vous serez amené-e à fournir de nombreux justificatifs : fiches de paie de l’année, bulletins de salaires, attestation de stage, inscriptions aux organismes type URSSAF pour les non-salariés, etc. Il est également nécessaire de fournir une lettre de motivation.

Une fois ce livret déposé, le centre certificateur dispose d’un délai de deux mois pour s’exprimer sur la recevabilité de votre dossier. L’absence de réponse durant de délai témoigne d’une non-recevabilité de votre dossier.

4) Rédiger le dossier de Validation des acquis par l’expérience

Communément appelé Livret 2, ce dossier doit intégrer une description détaillée des expériences en lien avec la certification visée (activités, postes, environnement de travail, tâches accomplies) et fournir si possible pour chacun de ces éléments un justificatif (lettres de missions, comptes rendus, etc.).

Cette étape est la plus conséquente et pourra nécessiter jusqu’à 6 mois de travail (généralement le dossier comporte entre 50 et 100 pages). Une attention particulière devra être portée sur la mise en forme et le respect des délais imposés par l’organisme de certification.

5) Passer l’entretien d’évaluation finale

Composé de professionnel-les en lien avec la certification visée, le jury a pour objectif de mesurer votre niveau de compétences en vous interrogeant sur la base des documents fournis. D’une durée d’environ une heure, cet oral peut également comporter une mise en situation professionnelle.

A l’issue de votre entretien vous serez notifié-e par courrier de la décision du jury. Trois situations peuvent se présenter :

• La demande est validée totalement et vous obtenez la certification voulue ;
• La demande est validée partiellement, signifiant que vous devrez retravailler certaines compétences avant de vous représenter à l’entretien final. Aucun délai n’est imposé pour repasser cet entretien ;
• La demande est rejetée. Dans ce cas, il vous sera proposé de redéfinir un projet professionnel plus en phase avec vos compétences.

La validation des acquis de l’expérience est ainsi un outil qui présente de nombreux avantages pour les professionnel-les qui souhaitent faire reconnaître leurs compétences sans avoir à suivre une formation.

Cependant, pour mener à bien cette démarche qui peut s’avérer fastidieuse au regard des documents à fournir, il convient de définir précisément votre projet professionnel et choisir une voie en phase avec vos aspirations et vos savoir-faire.

A cet égard, réaliser un bilan de compétences s’avère être une solution intéressante pour éviter ces différents écueils. Finançable intégralement par le CPF, le parcours Chance offre un accompagnement flexible et personnalisé à travers des activités en ligne et une communauté d’entraide afin d’aboutir à un projet réalisable et motivant.

Pour en savoir plus sur le bilan de compétences proposé par Chance et ses nombreux avantages, découvrez la méthode du parcours Chance.